Synchronicer
Sætter strøm til jeres arbejdsgange
Saml jeres opgavestyring og koordinering i én brugervenlig app.
Med Synchronicer sparer I tid på administration og giver medarbejderne mere luft til kerneopgaverne.
Taus Grøtner
Samlet opgavestyring ét sted
Synchronicer er designet til at imødekomme jeres krav – uanset om I er en offentlig institution eller en privat virksomhed.
Går tiden med administration?
Det er skønt med medarbejdere, som kan holde mange bolde i luften, men lad os være ærlige: Når mængden af opgaver stiger, gør risikoen for fejl det også. I hvert fald, hvis hver opgave skaber mere bøvlet administration; dokumentation, tidsregistrering og fakturering i forskellige systemer. Systemer, som endda kan være svære at gennemskue og bruge.
Det gælder ikke mindst, når I skal koordinere det hele på tværs af kontoret, bilen og hvor end opgaven skal udføres.
Kender I til nedenstående udfordringer?Så kan Synchronicer være relevant for jer
Dokumentationen er bøvlet
Vigtig dokumentation går tabt eller skal graves frem, når medarbejdere pendulerer mellem opgaver, systemer og arbejdsgange. Og mister overblikket.
Tidsregistreringen er upræcis
Når arbejdstid skal registreres manuelt eller i flere forskellige systemer, bliver registreringen upræcis og svingende.
Tung koordinering
Fordi koordineringen foregår på tværs af systemer, som måske ovenikøbet ikke er brugervenlige, opstår der misforståelser, overlap og forsinkelser, som der skal ryddes op i.
Bunker af papir
Papirarbejde og manuelle processer sluger tid, der kunne bruges på selve opgaven.
Digitaliserer jeres arbejdsgange – ét sted!
Appen kan tilpasse jeres arbejdsgange – jeres tidsregistrering, materialer, fakturering og dokumentation – og samle dem ét sted. Den er nem at bruge, og når alting er samlet, bliver medarbejderne hurtigt fortrolige med den. Ligesom det også bliver nemmere at styre og fordele arbejdet. Det betyder, at tiden ikke går med administration, men med at få klaret opgaverne.
Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef
Synchronicer kan skabe værdi for jer ved at
Samle al dokumentation ét sted
Med alle dokumenter samlet digitalt og tilgængelig fra app eller desktop er vigtig information altid let tilgængelig.
Tidsregistreringen enkel og præcis
Automatiseret og brugervenlig registrering sikrer, at medarbejdere nemt og præcist kan logge deres tid – uden fejl og ekstra arbejde.
Strømline koordineringen
Med en fælles platform bliver opgaver, aftaler og deadlines tydelige for alle, så misforståelser og forsinkelser undgås.
Sætte strøm til papirerne
Digitale workflows letter manuelle processer, fjerner behovet for fysiske papirer og frigiver tid til kerneopgaverne.
Tre afgørende funktioner
Konfigurerbare moduler – Systemet kan sammensættes på kryds og tværs, så I får en løsning, der rummer og digitaliserer lige netop jeres arbejdsgange. Både på web, iOS og Android.
Alt fungerer offline – Så I kan anvende appen steder, hvor der ikke er internetdækning. Når forbindelsen genoprettes, synkroniseres alle data automatisk, hvilket sikrer kontinuitet og pålidelighed i jeres opgavestyring.
Software as a service – vi sørger for det hele – Vi leverer Synchronicer som en software as a service (SaaS). Vi tager fuldt ansvar for både infrastrukturen og dens vedligehold, og alt kører derfor altid på nyeste version. I behøver ikke bøvle med hverken installation eller drift.
Synchronicer er designet til at imødekomme jeres krav – uanset om I er en offentlig institution eller en privat virksomhed.
Vi lever af tilfredse kunder
Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef
SCT Transport A/SJonas Larsen – IT-chef
Ringsted kommuneBent Bodebjerg – Driftsleder
Dania ConnectSimon Birk Thomsen – IT Business Partner
Systemet har samtidig fungeret som katalysator for overordnede processer omkring samarbejde og rolleafklaringer, som vi fortsætter med at udvikle og forbedre. At introducere ca. 100 personer for et helt nyt system er naturligvis en stor udfordring, og med en omfattende forandringsproces følger både spørgsmål, justeringer og nye læringspunkter – noget vi ser som en naturlig del af udviklingen.
Vi vil gerne fremhæve det meget positive samarbejde med Taus fra Soft Design. Han har udvist stor forståelse for vores hverdag og behov, været løsningsorienteret, tilgængelig og grundig med at følge op. Det er kvaliteter, vi har sat stor pris på i en proces, der til tider har været kompleks.
Vi er i det hele taget utrolig glade for vores samarbejde med Soft Design, der har stået til rådighed, når vi har haft behov for ekstra møder, sparring og afklaring, og at de har været fleksible i deres tilgang, så vi kunne tilpasse systemet til vores konkrete arbejdsgange.
Norddjurs KommuneNanna Cecilia Mosegaard – Udviklingskonsulent
Det er et kæmpe plus, at vi kan se alle lokationer på kortet, hvor ruteplanlægningen samtidig kan køre – det giver et fantastisk overblik. I Job+ app’en har vores medarbejdere let adgang til deres ruter, kan dele opgaver og se, hvor kollegerne befinder sig på de større lokationer. Opgaver løses nu med få klik, og alt kører smidigt i ét samlet system.
Vi er endnu ikke helt i mål med implementeringen vintertjenesten, men vi forventer, at løsningen foruden at give os den stabilitet, vi tidligere manglede, også vil spare os tid i forhold til planlægningen. Implementeringen har været tryg og struktureret med god sparring og opfølgning fra Soft Design hele vejen igennem. Samarbejdet har været præget af åbenhed og dialog, og vi betragter derfor Soft Design som en solid samarbejdspartner frem for blot en leverandør.
Tolstrup A/SJonas Birk Nielsen – Økonomiansvarlig
