Synchronicer RutekørselGør rutekørsel effektivt med ruteberegning og det brugervenlige planlægningsværktøj, der giver optimale ruter og minimerer kørsel.

Se fordelene her

Det får I med Synchronicer Rutekørsel

Dokumentér og få overblik over, om ruten er kørt, og om opgaverne er løst.

Med tilvalg af GPS-tracking er det muligt at se, hvornår materiellet er anvendt.

Ruten kan overdrages til en anden medarbejder.

En rute kan afbrydes for at blive startet igen senere eller dagen efter.

Mulighed for dataudtræk og integration af kort fra jeres GIS.

Hurtig og effektiv proces

Drop papirarbejdet og spar tid

Medarbejderen afvikler kørslen fra appen, som automatisk dokumenterer, om ruten er kørt, og om opgaverne er løst. Appen registrerer alle positioner, tidsforbrug og oplysninger, som straks bliver opdateret og tilgængeligt via opgavestyringen på kontoret.

Hurtig og brugervenlig app

Appen er udviklet med fokus på, at det skal være hurtigt og nemt for medarbejderen. Derfor følger medarbejderen blot appens anvisninger og får arbejdsruten vist overskueligt på tablet/smartphone. Der er overblik for arbejdsprocessen på ruterne – også for dig som leder. Digitale kortlag erstatter de tidligere pdf-kort og gør det muligt at uploade prædefinerede digitale kortlag, som automatisk bliver opdateret, så medarbejderne nemt kan følge ruten. Du kan filtrere, hvilke medarbejdere eller områder, der skal vises på kortet – og hvor detaljeret du vil se arbejdsgangen.

Lad os kontakte dig

Kom videre med ét klik

Medarbejderen kan nemt indikere, at vejen er blokeret med ét enkelt klik på stedet, og at medarbejderen er videre på ruten. Kontoret kan altid følge ruten i realtid på både oversigtskort og på listeform, hvor rutekørslerne kan følges helt ned til mindste detalje.

Nemt planlægningsværktøj gør kontorfunktionen effektiv

Med løsningen “Turplanlægger” får kontoret et brugervenligt værktøj, der giver overblik og mulighed for at gennemgå planlagte ruter. Planlægningsværktøjet viser de kontoransvarlige den samlede kørselsvarighed, antal kilometer samt start- og stoppested. De kontoransvarlige kan let og hurtigt ændre rækkefølgen på ruten, som straks giver en ny beregning af den samlede kørselsvarighed, antal kilometer og eventuelt nyt start- og slutpunkt.

synchronicer,rutekørsel,hurtig,effektiv,brugervenlig,Synchronicer Rutekørsel

DET SIGER VORES KUNDER

Vi lever af tilfredse kunder

reference stefan frost frederiksberg kommune

“Synchronicer har hjulpet os med at gøre dokumentation nemmere på gaden. Vi har ligeledes fået optimeret arbejdsgangene markant ved at kunne analysere opgavetyper og data.”

Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef

reference jonas larsen it chef sct transport

”Vi har arbejdet med Soft Design i over 10 år, og de har altid været meget lydhøre over for vores behov. Deres løsninger er fleksible og kan tilpasses vores specifikke krav, hvilket har forbedret vores arbejdsprocesser betydeligt gennem årene. Med Synchronicer tildeler vi fx opgaver til chaufførerne og opdaterer informationer digitalt, som gør det nemt for os at fakturere hurtigere og holde styr på vores flåde. Det har gjort os mere effektive og sikret, at SCT Transport altid har været i front med digitalisering i branchen.”

SCT Transport A/SJonas Larsen – IT-chef

reference bent bodebjerg ringsted kommune

“Soft Design har i årevis leveret en fuldt digitaliseret løsning til vores opgavestyring. Gennem Synchronicer har vi effektivt håndteret omkring 6.000 opgaver årligt, hvoraf 1.200 er tips fra borgerne, som integreres direkte i systemet. En omfattende og dynamisk opgaveliste kræver en præcis og fleksibel løsning, både i den daglige drift og ved sygdom og ferie. Med Synchronicer kan opgaver løses på farten via tablet eller telefon, og den digitaliserede opgaveliste kan let flyttes til en anden medarbejder. Synchronicer gør komplicerede opgaver enkle, hvilket er en ægte kunst. Vi kan varmt anbefale Soft Designs løsning – og det har vi allerede gjort flere gange,” siger Bent Bodebjerg, der er driftsleder hos Ringsted Kommune.”

Ringsted kommuneBent Bodebjerg – Driftsleder

simon birk thomsen it business partner hos dania connect

“Med Soft Designs Job+ app har vi sikret effektive arbejdsgange hos Dania Connect. Funktioner som direkte opgaveoprettelse, offline funktionalitet og automatisk tidsregistrering betyder, at vores disponenter nu undgår over 100 daglige koordinerende opkald fra vores flåde af lastbiler– vores telefoner bimler og bamler ikke uhensigtsmæssigt. Systemet kører på skinner og opdateres løbende. Samarbejdet, der strækker sig over mere end 10 år, bygger på gensidig respekt og en fælles forståelse for vores forretning.”

Dania ConnectSimon Birk Thomsen – IT Business Partner

reference jonas birk nielsen oekonomiansvarlig tolstrup

I Tolstrup har vi tidligere brugt et egenudviklet system til vintertjenesten, men det var både dyrt at vedligeholde og udfordret på oppetid, når det for alvor blev sat i drift. Med Synchronicer Vintertjeneste får vi en enkel og stabil løsning, hvor alle lokationer indlæses gnidningsfrit, og ruterne dannes og fordeles direkte til medarbejderne i driften.

Det er et kæmpe plus, at vi kan se alle lokationer på kortet, hvor ruteplanlægningen samtidig kan køre – det giver et fantastisk overblik. I Job+ app’en har vores medarbejdere let adgang til deres ruter, kan dele opgaver og se, hvor kollegerne befinder sig på de større lokationer. Opgaver løses nu med få klik, og alt kører smidigt i ét samlet system.

Vi er endnu ikke helt i mål med implementeringen vintertjenesten, men vi forventer, at løsningen foruden at give os den stabilitet, vi tidligere manglede, også vil spare os tid i forhold til planlægningen. Implementeringen har været tryg og struktureret med god sparring og opfølgning fra Soft Design hele vejen igennem. Samarbejdet har været præget af åbenhed og dialog, og vi betragter derfor Soft Design som en solid samarbejdspartner frem for blot en leverandør.

Tolstrup A/SJonas Birk Nielsen – Økonomiansvarlig

reference jan lyhne hansen regnskabschef torben clausen

Hos Torben Clausen A/S har vi tidligere håndteret vores vintertjeneste via store Excel-ark med op mod 30 faner, hvor ruter og stop ofte blev forældede, når der opstod ændringer. Det var en udfordring for både vores planlægning og dokumentation.

Med Synchronicer Vintertjeneste har vi fået en fuldt digital løsning, hvor vi hurtigt kan opdatere ruter, følge med i status på den enkelte opgave og nemt indhente registreringer direkte i Business Central til fakturering – helt uden manuelle indtastninger. Det giver et markant bedre overblik og sparer os både tid og papirarbejde. Vores medarbejdere har altid de nyeste oplysninger ved hånden via appen, og ændringer kan registreres med det samme.

Samarbejdet med Soft Design har fungeret upåklageligt – de har været lydhøre og fleksible, hvor vi sammen har fundet gode løsninger på de behov, vi havde undervejs. Vi vil klart anbefale Synchronicer Vintertjeneste til andre virksomheder, der ønsker at digitalisere deres vinterberedskab. Systemet gør arbejdet lettere, mere præcist og langt mere effektivt. Det har vi allerede kunne mærke i både planlægning, drift og fakturering.

Torben Clausen A/SJan Lyhne Hansen – Regnskabschef

reference nanna cecilia mosegaard norddjurs kommune

Vi arbejder fortsat intensivt på at finde ud af, hvordan vi får mest muligt ud af Synchronicer, så systemet bliver et effektivt og brugbart værktøj i vores hverdag. Et par måneder efter vi har taget Synchronicer i brug, udforsker vi stadig de mange opsætningsmuligheder for at sikre, at Synchronicer bedst muligt understøtter vores arbejdsgange og interne processer.

Systemet har samtidig fungeret som katalysator for overordnede processer omkring samarbejde og rolleafklaringer, som vi fortsætter med at udvikle og forbedre. At introducere ca. 100 personer for et helt nyt system er naturligvis en stor udfordring, og med en omfattende forandringsproces følger både spørgsmål, justeringer og nye læringspunkter – noget vi ser som en naturlig del af udviklingen.

Vi vil gerne fremhæve det meget positive samarbejde med Taus fra Soft Design. Han har udvist stor forståelse for vores hverdag og behov, været løsningsorienteret, tilgængelig og grundig med at følge op. Det er kvaliteter, vi har sat stor pris på i en proces, der til tider har været kompleks.

Vi er i det hele taget utrolig glade for vores samarbejde med Soft Design, der har stået til rådighed, når vi har haft behov for ekstra møder, sparring og afklaring, og at de har været fleksible i deres tilgang, så vi kunne tilpasse systemet til vores konkrete arbejdsgange.