Synchronicer Grøn DriftGrøn Drift – fuldt overblik, bedre drift og stærkere data
Planlæg, udfør og dokumentér kommunens grønne drift i én samlet platform. Med Grøn Drift kobles opgaver, GIS, ruter og data sammen i et digitalt flow, der skaber overblik, reducerer administration og sikrer korrekt udførelse – hver gang.
Grøn Drift samler hele den kommunale driftskæde i ét system. Fra opgavestyring og planlægning til udførelse i marken, GIS-integration og dataanalyse. I stedet for adskilte systemer og manuelle arbejdsgange får I én platform, hvor drift, kort, kommunikation og økonomi hænger sammen i realtid. Resultatet er færre fejl, bedre overblik og en mere effektiv drift – både på kontoret og i marken.
Fordele ved Synchronicer Grøn Drift
Ruter & Opgaver
GIS & kortbaseret drift
Plejeplaner, Opgavekæder & Gentagelsesopgaver
Offline Job+ app iOS & Android
Kvalitetssikring & Tilsyn
Tid, Økonomi & Rapportering
Grøn Drift – den samlede driftsrejseFra borger til strategi – én sammenhængende digital kæde
GIS koblet direkte til drift og udførelse
-
Anlægsdatabase
-
Samlet platform
-
Ortofoto
-
Overblik
GIS og datagrundlag
Grøn Drift – fuldt overblik, bedre drift og stærkere data
Med Grøn Drift kobles opgaver, GIS, ruter og data sammen i et digitalt flow, der skaber overblik, reducerer administration og sikrer korrekt udførelse – hver gang.
Bo Povlsen
Er du blevet inspireret?
Bo, vores salgsdirektør, står klar til en uforpligtende snak – tag endelig kontakt.
Planlægning & opgavestyring
Alt fra årshjul, plejeplaner og gentagelsesopgaver til dynamiske opgavekæder.
-
Struktur & automatisering
Udførelse i marken (Job+)
Opgaver, kort, registrering, billeder og dokumentation direkte fra mobilen.
-
Det sker i virkeligheden
GIS & kortbaseret drift
Matrikler, ortofoto, kortlag og lokationsstyring som fundament for alle opgaver.
-
Hvor ting sker
Kommunikation & samarbejde
Dialog på opgaver, teams og grupper – fuldt dokumenteret og koblet til drift.
-
Viden følger opgaven
Data, rapportering & integration
Excel, API, BI, grafer, heatmaps og eksport til økonomi og analyser.
-
Drift bliver data
ESG, miljø & specialområder
CO₂, biodiversitet, invasive arter, rabatklipning og grøn dokumentation.
-
Strategi og compliance
Lejre KommunePeter Munch – Driftsplanlægger
Norddjurs KommuneNanna Cecilia Mosegaard – Udviklingskonsulent
Grøn Drift – den samlede driftsrejseFra borger til strategi – én sammenhængende digital kæde
Borgere indberetter observationer via Tip Kommunen, fx invasive arter, fejl eller behov i det offentlige rum. Systemet validerer automatisk data op mod GIS og eksisterende drift.
-
Resultat: færre dubletter og hurtigere korrekt sagsstart
Alle hændelser og opgaver kobles til kortlag, matrikler, ortofoto og GIS-data.
-
Resultat: præcis lokationsstyring og korrekt ansvar
Opgaver oprettes automatisk eller manuelt via:
• Gentagelsesopgaver (årshjul)
• Opgavekæder (afledte workflows)
• Plejeplaner (struktur og frekvens)
• Invasive arter / specialprocesser
-
Resultat: struktureret og automatiseret drift
Kontoret optimerer drift med:
• Kontormodulet Overblik
• Rutekørsel (GIS + optag selv)
• Ressourceoverblik og prioritering
-
Resultat: effektiv og realistisk planlægning
Medarbejdere arbejder i Job+ med:
• Opgaver
• Kortlag og ortofoto
• Dialog og beskeder
• Registrering af tid og udførsel
-
Resultat: realtidsopdateret drift og dokumentation
Dialog sikrer:
• Opgavebaseret kommunikation
• Team-beskeder
• Dokumenteret viden
• Ingen tab ved sygdom eller skift
-
Resultat: færre fejl og mindre afhængighed af enkeltpersoner
Alle aktiviteter opsamles og kan anvendes via:
• Excel / CSV / HTML
• API-integrationer
• BI og grafmoduler
• Rapportering og heatmaps
-
Resultat: fuld transparens og datagrundla
Tid og opgaver konteres automatisk til økonomisystemer (fx KMD OPUS):
• Korrekte økonomikoder
• Teams-registrering
• Ingen dobbeltindtastning
-
Resultat: præcis og automatiseret økonomistyring
Driftsdata anvendes til:
• CO₂-beregning
• ESG-rapportering
• Biodiversitet og grøn indsats
• Dokumentation af klimaeffekt
-
Resultat: drift bliver til strategisk styringsdata
Grøn Drift én platform til hele den kommunale drift
Hvad skal gøres og hvornår
-
Plejeplaner (frekvenser, lokationer, årshjul)
-
Gentagelsesopgaver
-
Opgavekæder (afhængige workflows)
-
Ensartet planlægning på tværs af kommunen
Få styr på alle plejeopgaver – ét sted
Styr jeres sæsonopgaver automatisk
Få automatisk styr på hele opgaveforløbet
Taus Grøtner
Synchonicer+ samler hele den kommunale driftskæde i ét system
Fra opgavestyring og planlægning til udførelse i marken, GIS-integration og dataanalyse. I stedet for adskilte systemer og manuelle arbejdsgange får I én platform, hvor drift, kort, kommunikation og økonomi hænger sammen i realtid.
Planlægning & opgavestyring
Alt fra årshjul, plejeplaner og gentagelsesopgaver til dynamiske opgavekæder.
-
Struktur & automatisering
Udførelse i marken (Job+)
Opgaver, kort, registrering, billeder og dokumentation direkte fra mobilen.
-
Det sker i virkeligheden
GIS & kortbaseret drift
Matrikler, ortofoto, kortlag og lokationsstyring som fundament for alle opgaver.
-
Hvor ting sker
Kommunikation & samarbejde
Dialog på opgaver, teams og grupper – fuldt dokumenteret og koblet til drift.
-
Viden følger opgaven
Data, rapportering & integration
Excel, API, BI, grafer, heatmaps og eksport til økonomi og analyser.
-
Drift bliver data
ESG, miljø & specialområder
CO₂, biodiversitet, invasive arter, rabatklipning og grøn dokumentation.
-
Strategi og compliance
Når planlægning, GIS og drift arbejder sammen med Synchronicer Geodata
Planlæg, udfør og dokumentér kommunens grønne drift med fuldt overblik, stærkere data og effektive arbejdsgange.
RutekørselByg ruter ud fra både GIS-data og virkeligheden
Brug standard GIS-formater eller optag ruter direkte i marken og genbrug dem som skabeloner i planlægningen.
Med Rutekørsel i Synchronicer får I en fleksibel måde at arbejde med ruter på.
Systemet understøtter standardiserede GIS-formater som WFS, KML og WMS, så I nemt kan anvende eksisterende kortdata direkte i ruteplanlægningen. Det sikrer en effektiv integration med kommunens eksisterende geodata.
Derudover tilbyder løsningen en mere praksisnær tilgang via opgavetypen “Optag selv” i Job+ appen. Her kan medarbejdere i marken optage deres faktiske rute under udførelse, som efterfølgende kan anvendes som skabelon til fremtidige ture.
Det giver mulighed for at bygge ruter baseret på virkeligheden frem for teoretiske modeller – og sikrer, at planlægning og drift hænger tæt sammen.
Resultatet er mere præcise ruter, bedre udnyttelse af erfaring fra marken og en mere effektiv og realistisk planlægning af den daglige drift.
Vi lever af tilfredse kunder
Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef
SCT Transport A/SJonas Larsen – IT-chef
Ringsted kommuneBent Bodebjerg – Driftsleder
Dania ConnectSimon Birk Thomsen – IT Business Partner
Det er et kæmpe plus, at vi kan se alle lokationer på kortet, hvor ruteplanlægningen samtidig kan køre – det giver et fantastisk overblik. I Job+ app’en har vores medarbejdere let adgang til deres ruter, kan dele opgaver og se, hvor kollegerne befinder sig på de større lokationer. Opgaver løses nu med få klik, og alt kører smidigt i ét samlet system.
Vi er endnu ikke helt i mål med implementeringen vintertjenesten, men vi forventer, at løsningen foruden at give os den stabilitet, vi tidligere manglede, også vil spare os tid i forhold til planlægningen. Implementeringen har været tryg og struktureret med god sparring og opfølgning fra Soft Design hele vejen igennem. Samarbejdet har været præget af åbenhed og dialog, og vi betragter derfor Soft Design som en solid samarbejdspartner frem for blot en leverandør.
Tolstrup A/SJonas Birk Nielsen – Økonomiansvarlig
Med Synchronicer Vintertjeneste har vi fået en fuldt digital løsning, hvor vi hurtigt kan opdatere ruter, følge med i status på den enkelte opgave og nemt indhente registreringer direkte i Business Central til fakturering – helt uden manuelle indtastninger. Det giver et markant bedre overblik og sparer os både tid og papirarbejde. Vores medarbejdere har altid de nyeste oplysninger ved hånden via appen, og ændringer kan registreres med det samme.
Samarbejdet med Soft Design har fungeret upåklageligt – de har været lydhøre og fleksible, hvor vi sammen har fundet gode løsninger på de behov, vi havde undervejs. Vi vil klart anbefale Synchronicer Vintertjeneste til andre virksomheder, der ønsker at digitalisere deres vinterberedskab. Systemet gør arbejdet lettere, mere præcist og langt mere effektivt. Det har vi allerede kunne mærke i både planlægning, drift og fakturering.
Torben Clausen A/SJan Lyhne Hansen – Regnskabschef
Systemet har samtidig fungeret som katalysator for overordnede processer omkring samarbejde og rolleafklaringer, som vi fortsætter med at udvikle og forbedre. At introducere ca. 100 personer for et helt nyt system er naturligvis en stor udfordring, og med en omfattende forandringsproces følger både spørgsmål, justeringer og nye læringspunkter – noget vi ser som en naturlig del af udviklingen.
Vi vil gerne fremhæve det meget positive samarbejde med Taus fra Soft Design. Han har udvist stor forståelse for vores hverdag og behov, været løsningsorienteret, tilgængelig og grundig med at følge op. Det er kvaliteter, vi har sat stor pris på i en proces, der til tider har været kompleks.
Vi er i det hele taget utrolig glade for vores samarbejde med Soft Design, der har stået til rådighed, når vi har haft behov for ekstra møder, sparring og afklaring, og at de har været fleksible i deres tilgang, så vi kunne tilpasse systemet til vores konkrete arbejdsgange.
Norddjurs KommuneNanna Cecilia Mosegaard – Udviklingskonsulent