Synchronicer+Samlet opgavestyring ét sted

Med Synchronicer er papir overflødigt. Alle offentlige arbejdsprocesser styres digitalt i ét samlet it-sagssystem, så du slipper for at bruge tid på dobbeltindtastninger. Det medfører langt bedre kontrol, overblik og skaber mærkbar effektivitet.

Det betyder enkel koordination på tværs af afdelinger og områder, som øger effektiviteten med overblik over alle processer. Løsningerne er fleksible, og I bestemmer selv hvilke opgaver, der skal håndteres og hvordan.

Se vores løsninger her

Synchronicer+,effektiv opgavestyring,opgavestyring

Tip Kommunen

Græsslåning

Rutekørsel

Lysanlæg

Tracking

Brøndsugning

Affaldskørsel

Vintertjeneste

Grundejerforpligtelser

eArkiv

Parkering

RotteFRI

Vores samarbejdspartnere

Sådan fungerer det

Få et brugervenligt værktøj til at skabe en effektiv proces og minimere de administrative ressourcer, når jeres medarbejdere håndterer faste opgaver – og de øvrige opgaver der opstår undervejs.

Opret, tildel og supervisér opgaver fra computeren

Mobile medarbejdere løser og afrapporterer opgaver i app på smartphone/tablet – direkte fra arbejdsstedet

Alt dokumenteres og gemmes automatisk i ét system

Skab værdi med effektiv opgavestyring

Planlæg og disponér med fuldt overblik

Årshjulets mange faste opgaver og nye opgaver som fx tilsyn, plejeplaner, borgerhenvendelser, sort og grøn drift sker fra én samlet opgavestyringsplatform med app til iOS og Android til udførende medarbejdere. Du kan nemt disponere og følge opgaver på tværs af arbejdsteams og få overblik over alle arbejdsgange og dokumentation, som du hurtigt kan trække ud og arbejde videre med i fx Excel.

Nem integration med KMD OPUS Synchronicer

Der er nem integration mellem Synchronicer Opgavestyring og KMD Opus økonomisystem, Opus HR og Opus Entreprenør. I får løbende et retvisende billede af kontering og sparer fx vedligehold af dobbeltkontoplan og besværet med en omsættertabel.

Lad os kontakte dig

Tid og opgavestyring i ét system – altid korrekt kontering i realtid

Undgå dobbeltindtastninger

Få tiden automatisk registreret i opgavestyring på kontoret, når mobile medarbejdere arbejder i opgavestyringens app, Job+. Både på vejen med smartphone/tablet og på kontoret kan I oprette, se, ændre og godkende tidsregistreringer.

Tidsregistrering via app på smartphone og tablet

I appen registrerer medarbejderen tidsforbruget direkte fra opgavestedet – uanset hvor kort tidsintervallet er. Alternativt kan valide data sikres ved at få tiden registreret automatisk under arbejdet i Job+-appen. Medarbejderen kan nemt tilføje fx frokost, afspadsering eller vask af bil med ét enkelt klik.

Saml alle tidsdata – også på udstyr

Tidsregistreringen bliver tilknyttet en opgave, hvor medarbejderen kan tilføje brug af fx maskiner eller køretøjer. Med løbende og korrekte data får I hurtigt overblik over rentabilitet og udnyttelsesgrad på alt udstyr. Rekvisitionsnummer kan tilføjes en tidsregistrering, så den hurtigere bliver klar til fakturering.

synchronicer opgavestyring tidsregistrering app v1

Nem og hurtig håndtering af rettelser

På farten kan medarbejderen lægge sin tid til godkendelse hos lederen. På lederoversigten kan lederen hurtigt se, rette og godkende ændringerne. Retter lederen i registreringerne inden godkendelse, noteres det på registreringen, og medarbejderen kan se rettelsen ved næste login. Retter medarbejderen i en registrering efter lederens godkendelse, får lederen besked, så ændringen hurtigt kan godkendes. Når tiden er låst til lønkørsel, kan den ikke længere rettes af medarbejderen.

Farvel til gule sedler og regneark

Synchronicer er skabt så offentlige nemt kan prioritere, planlægge og disponere både det akutte samt årshjulets tilbagevendende opgaver. Det handler om at have hurtigt og nemt styr på både nye og cykliske opgaver i ét samlet system, hvor alt fra tilsynsopgaver til rute- og driftsopgaver håndteres og med fuld dokumentation, uanset hvor man befinder sig.

Du kan styre ned til mindste detalje med overblik og disponering i realtid og med kombineret kort- og listevisning af opgaver og medarbejdere. Det er også muligt at gøre egne GIS-informationer tilgængelige på kortet, så medarbejderne får et præcist og visuelt overblik i enhver arbejdssituation.

DET SIGER VORES KUNDER

Vi lever af tilfredse kunder

reference stefan frost frederiksberg kommune

“Synchronicer har hjulpet os med at gøre dokumentation nemmere på gaden. Vi har ligeledes fået optimeret arbejdsgangene markant ved at kunne analysere opgavetyper og data.”

Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef

reference jonas larsen it chef sct transport

”Vi har arbejdet med SoftDesign i over 10 år, og de har altid været meget lydhøre over for vores behov. Deres løsninger er fleksible og kan tilpasses vores specifikke krav, hvilket har forbedret vores arbejdsprocesser betydeligt gennem årene. Med Synchronicer tildeler vi fx opgaver til chaufførerne og opdaterer informationer digitalt, som gør det nemt for os at fakturere hurtigere og holde styr på vores flåde. Det har gjort os mere effektive og sikret, at SCT Transport altid har været i front med digitalisering i branchen.”

SCT Transport A/SJonas Larsen – IT-chef

reference bent bodebjerg ringsted kommune

“Soft Design har i årevis leveret en fuldt digitaliseret løsning til vores opgavestyring. Gennem Synchronicer har vi effektivt håndteret omkring 6.000 opgaver årligt, hvoraf 1.200 er tips fra borgerne, som integreres direkte i systemet. En omfattende og dynamisk opgaveliste kræver en præcis og fleksibel løsning, både i den daglige drift og ved sygdom og ferie. Med Synchronicer kan opgaver løses på farten via tablet eller telefon, og den digitaliserede opgaveliste kan let flyttes til en anden medarbejder. Synchronicer gør komplicerede opgaver enkle, hvilket er en ægte kunst. Vi kan varmt anbefale Soft Designs løsning – og det har vi allerede gjort flere gange,” siger Bent Bodebjerg, der er driftsleder hos Ringsted Kommune.”

Ringsted kommuneBent Bodebjerg – Driftsleder

reference henrik carlsen gladsaxe kommune

“Synchronicer giver os et konstant overblik over, hvor meget der er blevet brugt på de enkelte opgaver – samtidig med at dokumentation er på plads med det samme.”