Synchronicer+Samlet opgavestyring ét sted

Med Synchronicer er papir overflødigt. Alle offentlige arbejdsprocesser styres digitalt i ét samlet it-sagssystem, så du slipper for at bruge tid på dobbeltindtastninger. Det medfører langt bedre kontrol, overblik og skaber mærkbar effektivitet.

Det betyder enkel koordination på tværs af afdelinger og områder, som øger effektiviteten med overblik over alle processer. Løsningerne er fleksible, og I bestemmer selv hvilke opgaver, der skal håndteres og hvordan.

Se vores løsninger her

Se hvordan Lejre Kommune benytter Synchronicer+

Tip Kommunen

Græsslåning

Rutekørsel

Belysning

Tracking

Brøndsugning

Affaldskørsel

Vintertjeneste

Grundejerforpligtelser

eArkiv

Parkering

RotteFRI

Taus Grøtner

Product Owner

taus.grotner@softdesign.dk

(+45) 39 53 09 44

Spørgsmål til Synchronicer?

Samlet opgavestyring ét sted

Synchronicer er designet til at imødekomme jeres krav – uanset om I er en offentlig institution eller en privat virksomhed.

Vores samarbejdspartnere

Sådan fungerer det

Få et brugervenligt værktøj til at skabe en effektiv proces og minimere de administrative ressourcer, når jeres medarbejdere håndterer faste opgaver – og de øvrige opgaver der opstår undervejs.

Opret, tildel og supervisér opgaver fra computeren

Mobile medarbejdere løser og afrapporterer opgaver i app på smartphone/tablet – direkte fra arbejdsstedet

Alt dokumenteres og gemmes automatisk i ét system

Se hvordan Lyngby-Taarbæk Kommune benytter Synchronicer+

Skab værdi med effektiv opgavestyring

Planlæg og disponér med fuldt overblik

Årshjulets mange faste opgaver og nye opgaver som fx tilsyn, plejeplaner, borgerhenvendelser, sort og grøn drift sker fra én samlet opgavestyringsplatform med app til iOS og Android til udførende medarbejdere. Du kan nemt disponere og følge opgaver på tværs af arbejdsteams og få overblik over alle arbejdsgange og dokumentation, som du hurtigt kan trække ud og arbejde videre med i fx Excel.

Nem integration med KMD OPUS Synchronicer

Der er nem integration mellem Synchronicer Opgavestyring og KMD Opus økonomisystem, Opus HR og Opus Entreprenør. I får løbende et retvisende billede af kontering og sparer fx vedligehold af dobbeltkontoplan og besværet med en omsættertabel.

Lad os kontakte dig

Tid og opgavestyring i ét system – altid korrekt kontering i realtid

Undgå dobbeltindtastninger

Få tiden automatisk registreret i opgavestyring på kontoret, når mobile medarbejdere arbejder i opgavestyringens app, Job+. Både på vejen med smartphone/tablet og på kontoret kan I oprette, se, ændre og godkende tidsregistreringer.

Tidsregistrering via app på smartphone og tablet

I appen registrerer medarbejderen tidsforbruget direkte fra opgavestedet – uanset hvor kort tidsintervallet er. Alternativt kan valide data sikres ved at få tiden registreret automatisk under arbejdet i Job+-appen. Medarbejderen kan nemt tilføje fx frokost, afspadsering eller vask af bil med ét enkelt klik.

Saml alle tidsdata – også på udstyr

Tidsregistreringen bliver tilknyttet en opgave, hvor medarbejderen kan tilføje brug af fx maskiner eller køretøjer. Med løbende og korrekte data får I hurtigt overblik over rentabilitet og udnyttelsesgrad på alt udstyr. Rekvisitionsnummer kan tilføjes en tidsregistrering, så den hurtigere bliver klar til fakturering.

synchronicer opgavestyring tidsregistrering app v1

Nem og hurtig håndtering af rettelser

På farten kan medarbejderen lægge sin tid til godkendelse hos lederen. På lederoversigten kan lederen hurtigt se, rette og godkende ændringerne. Retter lederen i registreringerne inden godkendelse, noteres det på registreringen, og medarbejderen kan se rettelsen ved næste login. Retter medarbejderen i en registrering efter lederens godkendelse, får lederen besked, så ændringen hurtigt kan godkendes. Når tiden er låst til lønkørsel, kan den ikke længere rettes af medarbejderen.

Farvel til gule sedler og regneark

Synchronicer er skabt så offentlige nemt kan prioritere, planlægge og disponere både det akutte samt årshjulets tilbagevendende opgaver. Det handler om at have hurtigt og nemt styr på både nye og cykliske opgaver i ét samlet system, hvor alt fra tilsynsopgaver til rute- og driftsopgaver håndteres og med fuld dokumentation, uanset hvor man befinder sig.

Du kan styre ned til mindste detalje med overblik og disponering i realtid og med kombineret kort- og listevisning af opgaver og medarbejdere. Det er også muligt at gøre egne GIS-informationer tilgængelige på kortet, så medarbejderne får et præcist og visuelt overblik i enhver arbejdssituation.

DET SIGER VORES KUNDER

Vi lever af tilfredse kunder

reference stefan frost frederiksberg kommune

“Synchronicer har hjulpet os med at gøre dokumentation nemmere på gaden. Vi har ligeledes fået optimeret arbejdsgangene markant ved at kunne analysere opgavetyper og data.”

Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef

reference jonas larsen it chef sct transport

”Vi har arbejdet med Soft Design i over 10 år, og de har altid været meget lydhøre over for vores behov. Deres løsninger er fleksible og kan tilpasses vores specifikke krav, hvilket har forbedret vores arbejdsprocesser betydeligt gennem årene. Med Synchronicer tildeler vi fx opgaver til chaufførerne og opdaterer informationer digitalt, som gør det nemt for os at fakturere hurtigere og holde styr på vores flåde. Det har gjort os mere effektive og sikret, at SCT Transport altid har været i front med digitalisering i branchen.”

SCT Transport A/SJonas Larsen – IT-chef

reference bent bodebjerg ringsted kommune

“Soft Design har i årevis leveret en fuldt digitaliseret løsning til vores opgavestyring. Gennem Synchronicer har vi effektivt håndteret omkring 6.000 opgaver årligt, hvoraf 1.200 er tips fra borgerne, som integreres direkte i systemet. En omfattende og dynamisk opgaveliste kræver en præcis og fleksibel løsning, både i den daglige drift og ved sygdom og ferie. Med Synchronicer kan opgaver løses på farten via tablet eller telefon, og den digitaliserede opgaveliste kan let flyttes til en anden medarbejder. Synchronicer gør komplicerede opgaver enkle, hvilket er en ægte kunst. Vi kan varmt anbefale Soft Designs løsning – og det har vi allerede gjort flere gange,” siger Bent Bodebjerg, der er driftsleder hos Ringsted Kommune.”

Ringsted kommuneBent Bodebjerg – Driftsleder

simon birk thomsen it business partner hos dania connect

“Med Soft Designs Job+ app har vi sikret effektive arbejdsgange hos Dania Connect. Funktioner som direkte opgaveoprettelse, offline funktionalitet og automatisk tidsregistrering betyder, at vores disponenter nu undgår over 100 daglige koordinerende opkald fra vores flåde af lastbiler– vores telefoner bimler og bamler ikke uhensigtsmæssigt. Systemet kører på skinner og opdateres løbende. Samarbejdet, der strækker sig over mere end 10 år, bygger på gensidig respekt og en fælles forståelse for vores forretning.”

Dania ConnectSimon Birk Thomsen – IT Business Partner

reference jonas birk nielsen oekonomiansvarlig tolstrup

I Tolstrup har vi tidligere brugt et egenudviklet system til vintertjenesten, men det var både dyrt at vedligeholde og udfordret på oppetid, når det for alvor blev sat i drift. Med Synchronicer Vintertjeneste får vi en enkel og stabil løsning, hvor alle lokationer indlæses gnidningsfrit, og ruterne dannes og fordeles direkte til medarbejderne i driften.

Det er et kæmpe plus, at vi kan se alle lokationer på kortet, hvor ruteplanlægningen samtidig kan køre – det giver et fantastisk overblik. I Job+ app’en har vores medarbejdere let adgang til deres ruter, kan dele opgaver og se, hvor kollegerne befinder sig på de større lokationer. Opgaver løses nu med få klik, og alt kører smidigt i ét samlet system.

Vi er endnu ikke helt i mål med implementeringen vintertjenesten, men vi forventer, at løsningen foruden at give os den stabilitet, vi tidligere manglede, også vil spare os tid i forhold til planlægningen. Implementeringen har været tryg og struktureret med god sparring og opfølgning fra Soft Design hele vejen igennem. Samarbejdet har været præget af åbenhed og dialog, og vi betragter derfor Soft Design som en solid samarbejdspartner frem for blot en leverandør.

Tolstrup A/SJonas Birk Nielsen – Økonomiansvarlig

reference jan lyhne hansen regnskabschef torben clausen

Hos Torben Clausen A/S har vi tidligere håndteret vores vintertjeneste via store Excel-ark med op mod 30 faner, hvor ruter og stop ofte blev forældede, når der opstod ændringer. Det var en udfordring for både vores planlægning og dokumentation.

Med Synchronicer Vintertjeneste har vi fået en fuldt digital løsning, hvor vi hurtigt kan opdatere ruter, følge med i status på den enkelte opgave og nemt indhente registreringer direkte i Business Central til fakturering – helt uden manuelle indtastninger. Det giver et markant bedre overblik og sparer os både tid og papirarbejde. Vores medarbejdere har altid de nyeste oplysninger ved hånden via appen, og ændringer kan registreres med det samme.

Samarbejdet med Soft Design har fungeret upåklageligt – de har været lydhøre og fleksible, hvor vi sammen har fundet gode løsninger på de behov, vi havde undervejs. Vi vil klart anbefale Synchronicer Vintertjeneste til andre virksomheder, der ønsker at digitalisere deres vinterberedskab. Systemet gør arbejdet lettere, mere præcist og langt mere effektivt. Det har vi allerede kunne mærke i både planlægning, drift og fakturering.

Torben Clausen A/SJan Lyhne Hansen – Regnskabschef

reference nanna cecilia mosegaard norddjurs kommune

Vi arbejder fortsat intensivt på at finde ud af, hvordan vi får mest muligt ud af Synchronicer, så systemet bliver et effektivt og brugbart værktøj i vores hverdag. Et par måneder efter vi har taget Synchronicer i brug, udforsker vi stadig de mange opsætningsmuligheder for at sikre, at Synchronicer bedst muligt understøtter vores arbejdsgange og interne processer.

Systemet har samtidig fungeret som katalysator for overordnede processer omkring samarbejde og rolleafklaringer, som vi fortsætter med at udvikle og forbedre. At introducere ca. 100 personer for et helt nyt system er naturligvis en stor udfordring, og med en omfattende forandringsproces følger både spørgsmål, justeringer og nye læringspunkter – noget vi ser som en naturlig del af udviklingen.

Vi vil gerne fremhæve det meget positive samarbejde med Taus fra Soft Design. Han har udvist stor forståelse for vores hverdag og behov, været løsningsorienteret, tilgængelig og grundig med at følge op. Det er kvaliteter, vi har sat stor pris på i en proces, der til tider har været kompleks.

Vi er i det hele taget utrolig glade for vores samarbejde med Soft Design, der har stået til rådighed, når vi har haft behov for ekstra møder, sparring og afklaring, og at de har været fleksible i deres tilgang, så vi kunne tilpasse systemet til vores konkrete arbejdsgange.