Synchronicer VintertjenesteRyd sneen effektivt og veldokumenteret
Få overblik over alle områder og veje, der skal ryddes eller saltes. Arbejdet koordineres nemt med hurtig registrering af arbejdsspor og forhindringer for arbejdet under vinterrutekørslen.
Med få klik på kontoret tildeles opgaver til medarbejdernes tablet i køretøjet. Brug opgavestyringens brugervenlige udkaldsrobot til at kalde medarbejdere ud til ruterne.
Fordele ved Synchronicer Vintertjeneste
Ruter & Opgaver
Udkaldsplaner & Vagtplaner
Udkaldsrobot & Hændelsesoverblik
Offline Job+ app iOS & Android
Kvalitetssikring – Rapportering & Afregningsgrundlag
Tid & Økonomi
Stabilt
DK’s mest stabile løsning til Vintertjeneste med 100% oppetid i seneste vintersæson.
Brugervenligt
Brugervenligt, nemt og hurtigt at komme i gang. Ingen unødig ventetid.
Vi hjælper dig
Vi hjælper med et smertefrit systemskifte, både i forhold til stamdata, undervisning og økonomi.
Gennemtestet
App’en Job+ til de udførende benyttes af mere end 5000 brugere.
Virker offline
Enkel og driftssikker – virker offline og på både iOS og Android. Ingen besvær, ingen huskelister.
Udkaldsrobot
Intelligent udkaldsrobot der sparer tid og hjælper med at dokumentere og bevare overblikket.
Bo Povlsen
Er du blevet inspireret?
Vi hjælper med et smertefrit systemskifte, både i forhold til stamdata, undervisning og økonomi. Det er nemt og hurtigt at komme i gang.
Bo, vores salgsdirektør, står klar til en uforpligtende snak – tag endelig kontakt.
Kerteminde KommuneChristian Erbe Andersen – Vintervagtansvarlig
Norddjurs KommuneNanna Cecilia Mosegaard – Udviklingskonsulent
Forløb & features
Features
Se hvilke features Synchronicer Vintertjeneste indeholder. Vi tilbyder tre forskellige varianter, så I kan vælge den løsning, der passer bedst til jeres behov.
Kontakt os gerne for en uforpligtende gennemgang.
Der medfølger 3 typer af vinter opgaver se forskellen herunder
Lokationsopgaver
-
Billeddokumentation
-
Tidsregistrering
-
Mails
-
PDF
-
Fordele
-
Ulemper
Taus Grøtner
Samlet opgavestyring ét sted
Synchronicer er designet til at imødekomme jeres krav – uanset om I er en offentlig institution eller en privat virksomhed.
Nemt planlægningsværktøj og automatisk registrering
Planlægningsværktøjet “Turplanlægger” giver kontoret et brugervenligt værktøj, der skaber overblik og mulighed for at gennemgå planlagte vinterruter. De kontoransvarlige kan let og hurtigt ændre rækkefølgen på vinterruten, som straks giver en ny beregning af den samlede kørselsvarighed, antal kilometer og eventuelt nyt start- og slutpunkt. Samtidig får medarbejderen via appen løbende vist gennemførte opgaver, hvor medarbejderen også får besked, hvis der er uløste opgaver, når vinterruten afsluttes.
Arbejdsspor, rydning og saltning bliver automatisk registreret, mens vinterruterne køres. Forhindringer for arbejdet kan let registreres i appen. Herefter noteres og registreres det både i appen og på kontoret.
En tæller i appen viser løbende løste opgaver og restopgaver. Destinationen for næste opgave bliver vist på kortet, og køretøjets position bliver automatisk gemt ved start og slut.
Udkald via Udkaldsrobot
Anvend opgavestyringens brugervenlige udkaldsrobot til at kalde medarbejdere automatisk ud til ruterne – nemt og effektivt.
Tolstrup A/SJonas Birk Nielsen – Økonomiansvarlig
Få vist ruternes proces direkte fra app
Der er altid overblik over arbejdsprocessen på vinterruterne – også hvis du som leder selv er på farten. Digitale kortlag erstatter de tidligere pdf-kort og gør det muligt at uploade prædefinerede digitale kortlag, som automatisk bliver opdateret, så medarbejderne nemt kan følge vinterruten.
Både på kontoret og på farten kan du filtrere, hvilke medarbejdere eller områder, der skal vises på kortet, og hvor detaljeret du vil se arbejdsgangen.
Flere medarbejdere kan dele en vinterrute med makkerspor, der gør det let for medarbejderne at se, hvor kollegaen befinder sig og allerede har ryddet. Arbejdet koordineres derfor hurtigt og effektivt mellem medarbejdere, og kontoret sparer tid på koordinering.
Torben Clausen A/SJan Lyhne Hansen – Regnskabschef
Vi lever af tilfredse kunder
Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef
SCT Transport A/SJonas Larsen – IT-chef
Ringsted kommuneBent Bodebjerg – Driftsleder
Dania ConnectSimon Birk Thomsen – IT Business Partner
Systemet har samtidig fungeret som katalysator for overordnede processer omkring samarbejde og rolleafklaringer, som vi fortsætter med at udvikle og forbedre. At introducere ca. 100 personer for et helt nyt system er naturligvis en stor udfordring, og med en omfattende forandringsproces følger både spørgsmål, justeringer og nye læringspunkter – noget vi ser som en naturlig del af udviklingen.
Vi vil gerne fremhæve det meget positive samarbejde med Taus fra Soft Design. Han har udvist stor forståelse for vores hverdag og behov, været løsningsorienteret, tilgængelig og grundig med at følge op. Det er kvaliteter, vi har sat stor pris på i en proces, der til tider har været kompleks.
Vi er i det hele taget utrolig glade for vores samarbejde med Soft Design, der har stået til rådighed, når vi har haft behov for ekstra møder, sparring og afklaring, og at de har været fleksible i deres tilgang, så vi kunne tilpasse systemet til vores konkrete arbejdsgange.
Norddjurs KommuneNanna Cecilia Mosegaard – Udviklingskonsulent
Det er et kæmpe plus, at vi kan se alle lokationer på kortet, hvor ruteplanlægningen samtidig kan køre – det giver et fantastisk overblik. I Job+ app’en har vores medarbejdere let adgang til deres ruter, kan dele opgaver og se, hvor kollegerne befinder sig på de større lokationer. Opgaver løses nu med få klik, og alt kører smidigt i ét samlet system.
Vi er endnu ikke helt i mål med implementeringen vintertjenesten, men vi forventer, at løsningen foruden at give os den stabilitet, vi tidligere manglede, også vil spare os tid i forhold til planlægningen. Implementeringen har været tryg og struktureret med god sparring og opfølgning fra Soft Design hele vejen igennem. Samarbejdet har været præget af åbenhed og dialog, og vi betragter derfor Soft Design som en solid samarbejdspartner frem for blot en leverandør.
Tolstrup A/SJonas Birk Nielsen – Økonomiansvarlig