Synchronicer BelysningDrift af belysning – på kommunens præmisser

Med Synchronicer Belysning kan I nemt holde styr på vedligeholdelsen af lysanlæg. I kan både tilgå opgavestyringen fra computeren og bruge den tilhørende udførelsesapp, som medarbejdere kan anvende under eftersynet.

Når driftsaftaler ændres, og nye modeller skal findes, bliver ét spørgsmål afgørende: Hvem ejer data – og hvem bevarer overblikket?

Læs mere om hvordan I samler drift, GIS, entreprenører og borgere i ét system – hvor data altid er kommunens.

Se fordelene her

Fordele ved Synchronicer Belysning

Synchronicer Belysning hjælper ikke kun driften – den hjælper medarbejderne. Mindre bøvl og færre manuelle opgaver giver mere tid til faglighed og konkrete opgaver i kommunen.

Kommunens data forbliver kommunens, som har fuld datakontrol, GDPR-compliance og en databehandleraftale efter kommunale krav.

Ruter & Opgaver

Offline Job+ app iOS & Android

Kvalitetssikring – Rapportering & Afregningsgrundlag

Mindre tid spildt på manglende eller forkerte data

Kravfelter og validering sikrer, at entreprenører ikke kan afslutte opgaver uden korrekt data.

Fra marken til GIS og LER på ét døgn

Entreprenøren registrerer – næste morgen ligger data klar i GIS og LER. Ingen ventetid, ingen mellemled.

Bedre dokumentation og gennemsigtighed

Fuld historik og sporbarhed gør det nemt at dokumentere ansvar og ændringer – både internt og over for borgere, der nemt og præcist kan indberette.

Ét fælles datagrundlag for alle aktører

Drift, kontor og entreprenører arbejder i samme platform, hvilket reducerer fejlregistreringer og dobbeltdokumentation. Synchronicer Belysning skaber en datakvalitet, der giver et sikkert beslutningsgrundlag – i drift, økonomi og udbud.

Bo Povlsen

Salgsdirektør

bo.povlsen@softdesign.dk

(+45) 2325 6239

Spørgsmål til Belysning?

Er du blevet inspireret?

Vi hjælper med et smertefrit systemskifte, både i forhold til stamdata, undervisning og økonomi. Det er nemt og hurtigt at komme i gang.

Bo, vores salgsdirektør, står klar til en uforpligtende snak – tag endelig kontakt.

Features

Se hvilke features Synchronicer Belysning indeholder. Vi tilbyder tre forskellige varianter, så I kan vælge den løsning, der passer bedst til jeres behov.

Kontakt os gerne for en uforpligtende gennemgang.

Se alle features her

Åbner PDF

synchronicer belysning tip kommunen app v1

Borgerinddragelse direkte i driftsflowet

Flere kommuner har allerede integreret belysning direkte i deres borgerapp.

Borgerne kan

Indberette fejl på konkrete gadelamper

Se lampens placering på kort

Følge status på deres henvendelse

Opleve gennemsigtighed i sagsbehandlingen

Indberetningen lander direkte i Synchronicer Belysning og bliver en del af det samlede driftsworkflow.

De skaber

Hurtigere sagsbehandling

Færre manuelle arbejdsgange

Bedre borgeroplevelse

Dokumenteret service

Læs mere om Tip Kommunen

Gør gennemsyn og registrering hurtigt og effektivt

Systematisk gennemsyn af gadelygterne

Opret de anlæg, der skal efterses og bestemte lysruter, der kræver gennemsyn. Ruterne kan omhandle alt fra almindelige eftersyn, hovedeftersyn til udbedring af fejl. Derefter kan I fordele ruterne til medarbejderne eller materiel fra kontoret.

Effektiv udførelse af arbejdet

Når appen startes i servicebilen, får medarbejderen vist ruten og de lysanlæg, der skal besøges på et kort. Herefter skal medarbejderen blot følge ruten og undervejs registrere start, stop og arbejdet ved hvert lysanlæg med appen, der selv registrerer ruten.

Få ét samlet overblik og dokumentations system

Få hver gang det hele med

Ved hvert lysanlæg leder appen medarbejderen igennem de nødvendige registreringer. Medarbejderen kan også tilføje billeder og beskeder, hvor alt gemmes samlet. I kan også vælge, at visse registreringer automatisk skal oprette nye opgaver som fx afhjælpningsopgaver.

Søg nemt i opgaveforløb og dokumentation

Alle medarbejdernes registreringer bliver sendt til kontoret og organiseret overskueligt i systemet. Derfor kan I altid nemt finde dokumentationen – og til enhver tid følge de forskellige arbejdsprocesser.

DET SIGER VORES KUNDER

Vi lever af tilfredse kunder

reference stefan frost frederiksberg kommune

“Synchronicer har hjulpet os med at gøre dokumentation nemmere på gaden. Vi har ligeledes fået optimeret arbejdsgangene markant ved at kunne analysere opgavetyper og data.”

Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef

reference jonas larsen it chef sct transport

”Vi har arbejdet med Soft Design i over 10 år, og de har altid været meget lydhøre over for vores behov. Deres løsninger er fleksible og kan tilpasses vores specifikke krav, hvilket har forbedret vores arbejdsprocesser betydeligt gennem årene. Med Synchronicer tildeler vi fx opgaver til chaufførerne og opdaterer informationer digitalt, som gør det nemt for os at fakturere hurtigere og holde styr på vores flåde. Det har gjort os mere effektive og sikret, at SCT Transport altid har været i front med digitalisering i branchen.”

SCT Transport A/SJonas Larsen – IT-chef

reference bent bodebjerg ringsted kommune

“Soft Design har i årevis leveret en fuldt digitaliseret løsning til vores opgavestyring. Gennem Synchronicer har vi effektivt håndteret omkring 6.000 opgaver årligt, hvoraf 1.200 er tips fra borgerne, som integreres direkte i systemet. En omfattende og dynamisk opgaveliste kræver en præcis og fleksibel løsning, både i den daglige drift og ved sygdom og ferie. Med Synchronicer kan opgaver løses på farten via tablet eller telefon, og den digitaliserede opgaveliste kan let flyttes til en anden medarbejder. Synchronicer gør komplicerede opgaver enkle, hvilket er en ægte kunst. Vi kan varmt anbefale Soft Designs løsning – og det har vi allerede gjort flere gange,” siger Bent Bodebjerg, der er driftsleder hos Ringsted Kommune.”

Ringsted kommuneBent Bodebjerg – Driftsleder

simon birk thomsen it business partner hos dania connect

“Med Soft Designs Job+ app har vi sikret effektive arbejdsgange hos Dania Connect. Funktioner som direkte opgaveoprettelse, offline funktionalitet og automatisk tidsregistrering betyder, at vores disponenter nu undgår over 100 daglige koordinerende opkald fra vores flåde af lastbiler– vores telefoner bimler og bamler ikke uhensigtsmæssigt. Systemet kører på skinner og opdateres løbende. Samarbejdet, der strækker sig over mere end 10 år, bygger på gensidig respekt og en fælles forståelse for vores forretning.”

Dania ConnectSimon Birk Thomsen – IT Business Partner

reference jonas birk nielsen oekonomiansvarlig tolstrup

I Tolstrup har vi tidligere brugt et egenudviklet system til vintertjenesten, men det var både dyrt at vedligeholde og udfordret på oppetid, når det for alvor blev sat i drift. Med Synchronicer Vintertjeneste får vi en enkel og stabil løsning, hvor alle lokationer indlæses gnidningsfrit, og ruterne dannes og fordeles direkte til medarbejderne i driften.

Det er et kæmpe plus, at vi kan se alle lokationer på kortet, hvor ruteplanlægningen samtidig kan køre – det giver et fantastisk overblik. I Job+ app’en har vores medarbejdere let adgang til deres ruter, kan dele opgaver og se, hvor kollegerne befinder sig på de større lokationer. Opgaver løses nu med få klik, og alt kører smidigt i ét samlet system.

Vi er endnu ikke helt i mål med implementeringen vintertjenesten, men vi forventer, at løsningen foruden at give os den stabilitet, vi tidligere manglede, også vil spare os tid i forhold til planlægningen. Implementeringen har været tryg og struktureret med god sparring og opfølgning fra Soft Design hele vejen igennem. Samarbejdet har været præget af åbenhed og dialog, og vi betragter derfor Soft Design som en solid samarbejdspartner frem for blot en leverandør.

Tolstrup A/SJonas Birk Nielsen – Økonomiansvarlig

reference jan lyhne hansen regnskabschef torben clausen

Hos Torben Clausen A/S har vi tidligere håndteret vores vintertjeneste via store Excel-ark med op mod 30 faner, hvor ruter og stop ofte blev forældede, når der opstod ændringer. Det var en udfordring for både vores planlægning og dokumentation.

Med Synchronicer Vintertjeneste har vi fået en fuldt digital løsning, hvor vi hurtigt kan opdatere ruter, følge med i status på den enkelte opgave og nemt indhente registreringer direkte i Business Central til fakturering – helt uden manuelle indtastninger. Det giver et markant bedre overblik og sparer os både tid og papirarbejde. Vores medarbejdere har altid de nyeste oplysninger ved hånden via appen, og ændringer kan registreres med det samme.

Samarbejdet med Soft Design har fungeret upåklageligt – de har været lydhøre og fleksible, hvor vi sammen har fundet gode løsninger på de behov, vi havde undervejs. Vi vil klart anbefale Synchronicer Vintertjeneste til andre virksomheder, der ønsker at digitalisere deres vinterberedskab. Systemet gør arbejdet lettere, mere præcist og langt mere effektivt. Det har vi allerede kunne mærke i både planlægning, drift og fakturering.

Torben Clausen A/SJan Lyhne Hansen – Regnskabschef

reference nanna cecilia mosegaard norddjurs kommune

Vi arbejder fortsat intensivt på at finde ud af, hvordan vi får mest muligt ud af Synchronicer, så systemet bliver et effektivt og brugbart værktøj i vores hverdag. Et par måneder efter vi har taget Synchronicer i brug, udforsker vi stadig de mange opsætningsmuligheder for at sikre, at Synchronicer bedst muligt understøtter vores arbejdsgange og interne processer.

Systemet har samtidig fungeret som katalysator for overordnede processer omkring samarbejde og rolleafklaringer, som vi fortsætter med at udvikle og forbedre. At introducere ca. 100 personer for et helt nyt system er naturligvis en stor udfordring, og med en omfattende forandringsproces følger både spørgsmål, justeringer og nye læringspunkter – noget vi ser som en naturlig del af udviklingen.

Vi vil gerne fremhæve det meget positive samarbejde med Taus fra Soft Design. Han har udvist stor forståelse for vores hverdag og behov, været løsningsorienteret, tilgængelig og grundig med at følge op. Det er kvaliteter, vi har sat stor pris på i en proces, der til tider har været kompleks.

Vi er i det hele taget utrolig glade for vores samarbejde med Soft Design, der har stået til rådighed, når vi har haft behov for ekstra møder, sparring og afklaring, og at de har været fleksible i deres tilgang, så vi kunne tilpasse systemet til vores konkrete arbejdsgange.