Synchronicer FlådestyringBrugervenlig flådestyring, der skaber resultater

Brugervenlig flådestyring og transportløsninger optimeres med Synchronicer. Du vil hurtigt opnå resultater på alle aspekter af flåden og på bundlinjen.

Se fordelene her

Fordele ved Synchronicer Flådestyring

Færre telefonopkald mellem chauffører, kunder og kontor.

Fuldt overblik over flåden med online tracking af køretøjerne.

Elektronisk registrering af levering og mulighed for OTD og POD.

Komplet ETA beregning (Estimated Time of Arrival).

Geokodning af adresser sikrer, at chaufføren navigeres til den præcise destination.

Ingen montering – let etablering, da appen skal blot downloades til de anvendte smartphone/tablets.

Chaufførernes app virker offline, så chaufføren kan arbejde videre, selvom netværkssignalet forsvinder.

Automatisk gemt dokumentation for alle handlinger (detaljeret info om forløb, billeder og kontrol steps), der er samlet i ét system.

Autoadvisering pr. sms til kunden, der giver hurtigere turnaround tider og bedre kundeservice.

Flådestyringen skal passe til din flåde, ikke omvendt

Skaber hurtigt resultater på bundlinjen

Det er vigtigt med en flådestyring, der passer til din helt konkrete flåde. Når det er på plads, vil du hurtigt se resultater på bundlinjen, så der er færre telefonkald, hurtigere fakturering og konstant overblik over fx chaufførens position og tidsforbrug. Hvem er tættest på en ændret afhentning? Er pakken leveret? Gør flåden effektiv med styr på alt – fra køretøjernes position til leveringsdokumentation.

Synchronicer Flådestyring minimerer manuelle processer, der kan koste forsinkelser og tab af vigtig information.

Hurtig disponering og overblik

Opret, planlæg og tildel nemt ture og leveringer i flådestyringssystemet, der sendes direkte til chaufførens smartphone/tablet. Der er overskuelig kommunikation mellem chauffører og disponent med et beskedsystem, der registrerer og gemmer samtlige dialoger. Flådestyringssystemet logger automatisk køretøjets position og placering på et kort, så disponenter altid har fuldt overblik. Derved bliver disponeringen effektiv.
Få beregnet den forventede ankomsttid til leveringsstedet så tit du ønsker. Det betyder, at disponenten altid er opdateret om hver eneste turforløb, og I kan imødegå og varsle kunder om forsinkelser i god tid.

Lad os kontakte dig

Download app – og kør

Chaufføren downloader blot en app til tablet/smartphone og modtager listen med destinationer og rækkefølge. Herfra kan chaufføren afrapportere afhentninger og leveringer til kontoret. Appen registrerer alle start og stop undervejs, så alt er dokumenteret. I kan vælge at lade kunden følge leverancen online, så kørselslederen undgår at skulle holde kunden opdateret. Det er god kundeservice. Når chaufføren udfører en levering, gemmes GPS-position, info og tidspunkt. Kontoret kan se den registrerede POD med det samme, så leveringsdokumentation er klar, og I kan udskrive fakturaen med det samme. Det er også muligt at udvide dokumentationen med elektronisk kundesignatur.

Få det bedste fra Synchronicer og Volvo Dynafleet

Vi samarbejder med Volvo Dynafleet, så du kan opnå en komplet flådestyringsløsning, der kombinerer Volvo Dynafleets løsninger til fx køre/hviletid og overblik over brændstofbesparelse i samspil med Synchronicer Flådestyring.

DET SIGER VORES KUNDER

Vi lever af tilfredse kunder

reference stefan frost frederiksberg kommune

“Synchronicer har hjulpet os med at gøre dokumentation nemmere på gaden. Vi har ligeledes fået optimeret arbejdsgangene markant ved at kunne analysere opgavetyper og data.”

Frederiksberg kommuneStefan Frost – P-chef

reference jonas larsen it chef sct transport

”Vi har arbejdet med Soft Design i over 10 år, og de har altid været meget lydhøre over for vores behov. Deres løsninger er fleksible og kan tilpasses vores specifikke krav, hvilket har forbedret vores arbejdsprocesser betydeligt gennem årene. Med Synchronicer tildeler vi fx opgaver til chaufførerne og opdaterer informationer digitalt, som gør det nemt for os at fakturere hurtigere og holde styr på vores flåde. Det har gjort os mere effektive og sikret, at SCT Transport altid har været i front med digitalisering i branchen.”

SCT Transport A/SJonas Larsen – IT-chef

reference bent bodebjerg ringsted kommune

“Soft Design har i årevis leveret en fuldt digitaliseret løsning til vores opgavestyring. Gennem Synchronicer har vi effektivt håndteret omkring 6.000 opgaver årligt, hvoraf 1.200 er tips fra borgerne, som integreres direkte i systemet. En omfattende og dynamisk opgaveliste kræver en præcis og fleksibel løsning, både i den daglige drift og ved sygdom og ferie. Med Synchronicer kan opgaver løses på farten via tablet eller telefon, og den digitaliserede opgaveliste kan let flyttes til en anden medarbejder. Synchronicer gør komplicerede opgaver enkle, hvilket er en ægte kunst. Vi kan varmt anbefale Soft Designs løsning – og det har vi allerede gjort flere gange,” siger Bent Bodebjerg, der er driftsleder hos Ringsted Kommune.”

Ringsted kommuneBent Bodebjerg – Driftsleder

simon birk thomsen it business partner hos dania connect

“Med Soft Designs Job+ app har vi sikret effektive arbejdsgange hos Dania Connect. Funktioner som direkte opgaveoprettelse, offline funktionalitet og automatisk tidsregistrering betyder, at vores disponenter nu undgår over 100 daglige koordinerende opkald fra vores flåde af lastbiler– vores telefoner bimler og bamler ikke uhensigtsmæssigt. Systemet kører på skinner og opdateres løbende. Samarbejdet, der strækker sig over mere end 10 år, bygger på gensidig respekt og en fælles forståelse for vores forretning.”

Dania ConnectSimon Birk Thomsen – IT Business Partner

reference nanna cecilia mosegaard norddjurs kommune

Vi arbejder fortsat intensivt på at finde ud af, hvordan vi får mest muligt ud af Synchronicer, så systemet bliver et effektivt og brugbart værktøj i vores hverdag. Et par måneder efter vi har taget Synchronicer i brug, udforsker vi stadig de mange opsætningsmuligheder for at sikre, at Synchronicer bedst muligt understøtter vores arbejdsgange og interne processer.

Systemet har samtidig fungeret som katalysator for overordnede processer omkring samarbejde og rolleafklaringer, som vi fortsætter med at udvikle og forbedre. At introducere ca. 100 personer for et helt nyt system er naturligvis en stor udfordring, og med en omfattende forandringsproces følger både spørgsmål, justeringer og nye læringspunkter – noget vi ser som en naturlig del af udviklingen.

Vi vil gerne fremhæve det meget positive samarbejde med Taus fra Soft Design. Han har udvist stor forståelse for vores hverdag og behov, været løsningsorienteret, tilgængelig og grundig med at følge op. Det er kvaliteter, vi har sat stor pris på i en proces, der til tider har været kompleks.

Vi er i det hele taget utrolig glade for vores samarbejde med Soft Design, der har stået til rådighed, når vi har haft behov for ekstra møder, sparring og afklaring, og at de har været fleksible i deres tilgang, så vi kunne tilpasse systemet til vores konkrete arbejdsgange.

Norddjurs KommuneNanna Cecilia Mosegaard – Udviklingskonsulent

reference jonas birk nielsen oekonomiansvarlig tolstrup

I Tolstrup har vi tidligere brugt et egenudviklet system til vintertjenesten, men det var både dyrt at vedligeholde og udfordret på oppetid, når det for alvor blev sat i drift. Med Synchronicer Vintertjeneste får vi en enkel og stabil løsning, hvor alle lokationer indlæses gnidningsfrit, og ruterne dannes og fordeles direkte til medarbejderne i driften.

Det er et kæmpe plus, at vi kan se alle lokationer på kortet, hvor ruteplanlægningen samtidig kan køre – det giver et fantastisk overblik. I Job+ app’en har vores medarbejdere let adgang til deres ruter, kan dele opgaver og se, hvor kollegerne befinder sig på de større lokationer. Opgaver løses nu med få klik, og alt kører smidigt i ét samlet system.

Vi er endnu ikke helt i mål med implementeringen vintertjenesten, men vi forventer, at løsningen foruden at give os den stabilitet, vi tidligere manglede, også vil spare os tid i forhold til planlægningen. Implementeringen har været tryg og struktureret med god sparring og opfølgning fra Soft Design hele vejen igennem. Samarbejdet har været præget af åbenhed og dialog, og vi betragter derfor Soft Design som en solid samarbejdspartner frem for blot en leverandør.