Det er blevet den 1. oktober og dermed tid til at få styr på vagtplaner, rutetjek, køretøjer, saltbeholdning og bemanding.
Til inspiration deler Peter Munch, Driftsplanlægger i Teknisk Drift i Lejre Kommune, sine tips til planlægningen af vintersæsonen med en softwareløsning, og vi løfter sløret for fire af de mere end 25 nye funktioner, som er udviklet til Vintertjeneste.
Til inspiration deler Peter Munch, Driftsplanlægger i Teknisk Drift i Lejre Kommune, sine tips til planlægningen af vintersæsonen med en softwareløsning, og vi løfter sløret for fire af de mere end 25 nye funktioner, som er udviklet til Vintertjeneste.
Inspiration til planlægningen af vintersæsonen
Ifølge Peter Munch, driftsplanlægger i Teknisk Drift, Lejre Kommune, bør man først og fremmest sikre sig fem ting for at få det bedste ud af den softwareløsning, man bruger til at planlægge vinterdriften:
- Vagtplanen samt aftaler med eksterne leverandører og medarbejdere skal på plads og lægges ind i systemet, så vinterudkalderen bare kan trykke på knappen, når den første sne falder.
- Softwareløsningen skal selvfølgelig være nem og intuitiv at gå til for udkalderen. Men sørg for at gennemgå processer og funktioner med udkalderne i god tid, så de ved nøjagtigt, hvor og hvordan de indkalder personalet. Øvelse gør mester.
- Ruter, kort og lokationer lægges ind i softwareløsningen inden sæsonstart, dvs. nu.
- Hvis I bruger en ekstern entreprenør til at køre for jer, kan I sætte softwareløsningen op til at generere regningsforslag efter udkald og sende dem til entreprenøren, så faktureringen kører automatisk.
- Husk at lægge opdaterede indekstal og prislister ind, som reguleres årligt, så I sikrer, at eksterne entreprenører bliver aflønnet korrekt.
Nye kommuner og funktioner i Vintertjeneste
”Vi har netop fået fire nye kommuner ombord, hvilket vi selvfølgelig er superglade for. Men det er er vigtigt for mig at understrege, at vi fortsat har kapacitet til at håndholde processen og være i tæt dialog med både nye og eksisterende kunder. Derudover har vi tilføjet mere end 25 nye funktioner til Vintertjeneste, baseret på brugernes tilbagemeldinger, som skal gøre drift og planlægning endnu nemmere. Ud af de mange nye funktioner har vi i denne artikel fokus på fire af dem, som vi ved er blandt de mest efterspurgte,” fortæller Ayoë Malmqvist, CEO Soft Design.
Top-4 nye funktioner
- Fakturering: I kan nu sende en salgsfaktura gennem Vintertjeneste, når driftsafdelingen udfører opgaver for andre afdelinger internt i kommunen.
- Overblik: Visning af flere udkaldsplaner samtidig.
- Holdfunktion: Del medarbejderne op i hold, hvorefter Vintertjeneste automatisk genererer en vagtplan.
- Ændringer i vagtplanen: Hvis en medarbejder bliver langtidssygemeldt, siger op eller skal på kursus i et par timer, kan man gå ind i den eksisterende vagtplan og kun ændre eller erstatte den pågældende medarbejders vagter. På den måde slipper man for at lave hele vagtplanen om.
Hvis du vil høre mere om, hvordan de nye Vintertjeneste-funktioner kan lette jeres planlægning, så er du meget velkommen til at kontakte Ayoë på mail eller telefon: ayoe.malmqvist@softdesign.dk / +45 22914473 eller orientere dig på vores hjemmeside: Vintertjeneste.